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Event-PR – so werden Veranstaltungen wie Kongresse, Festivals oder Preisverleihungen wirklich sichtbar

Aufgesang macht Ihr Event in Fachkreisen und bei Verbrauchern bekannt. Das bringt mehr Besucher, mehr Publicity und mehr Erfolg. Nutzen Sie unsere große Erfahrung!

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Ihr Event ist mehr als nur eine x-beliebige Veranstaltung. Und genauso sind Veranstaltungs- und Event-PR besondere Methoden, die Aufmerksamkeit der Zielgruppen zu gewinnen. Wie bei effizienter Öffentlichkeitsarbeit häufig, kommt dabei den Medien eine zentrale Rolle zu. Wenn sie das Event, die Messe oder die Firmenveranstaltung ankündigen und anschließend darüber berichten, erhöht sich die Reichweite enorm.

Aufgesang hat bereits zahlreiche regionale und bundesweite B2B- und B2C-Events erfolgreich betreut. Dabei arbeiten wir schon in der Planungsphase mit den Veranstaltern und den Event-Agenturen zusammen, die ihre Stärken vor allem in Veranstaltungsorganisation und Marketing haben. Unsere Kernkompetenzen liegen dagegen in der umfassenden Pressearbeit und Journalistenbetreuung. Wir wissen genau, was die Medien wünschen und können daher zielgenau und effizient vorgehen.

Unsere Event-PR erschließt Zielgruppen, die mit reinen Werbemaßnahmen nicht oder nur mit großem Aufwand erreichbar wären.

Was ist Event-PR? Was dürfen Sie als Kunde erwarten?

Unter diesem Begriff fassen wir eine Vielzahl von Aktivitäten zusammen, die alle darin zusammenwirken, eine maximale öffentliche Wahrnehmung zu erreichen. Das betrifft sowohl die Quantität der Rezeption (viele Presseveröffentlichungen) als auch deren Qualität (positive bebilderte Darstellung der Veranstaltung).

In diesem Sinne beginnt Event-PR weit vor dem Veranstaltungstermin. Nach einer gründlichen Planungsphase laden wir die entscheidenden Medienvertreter und Multiplikatoren rechtzeitig zu dem Event ein. Außerdem machen wir den Journalisten umfangreiche, auf sie zugeschnittene Informationsangebote, indem wir im Vorfeld zum Beispiel Pressegespräche organisieren.

Die optimale Unterstützung der Journalisten ist einer der Schlüssel zum Medienerfolg. Besonders wichtig wird dies auf dem Event selbst. Hier erwarten – und bekommen – die meisten Medienvertreter eine persönliche Betreuung. Auf Wunsch stellen wir für Sie sogar einen Pressesprecher, der alle Medienanfragen professionell beantwortet.

Zum A und O der Event-PR gehört auch die Nachbereitung. Dazu zählen beispielsweise ein Resümee in Textform, brandaktuelle Fotos und Videos. Dies alles stellen wir den Medien sehr kurzfristig zur Verfügung. So bereiten wir den Boden für eine positive Berichterstattung vor, während und nach dem Event.

Welches Ziel hat Event-PR? Und mit welchen Instrumenten arbeitet sie?

Gelungene Event-PR erzielt eine positive Wahrnehmung und breite Aufmerksamkeit bei den Zielgruppen – und zwar schon im Vorfeld der Veranstaltung. Das Ziel ist eine intensive und positive Medienpräsenz, die auch nach dem Event weiterläuft – denn nach der Veranstaltung ist vor der Veranstaltung, und gute Nachberichte sind nicht selten der Auslöser für einen Besuch im nächsten Jahr. Besonders wichtige Meinungsmittler sind dabei die Medien, die im Idealfall eine kontinuierliche Betreuung erhalten.

Wichtige Instrumente der Event-PR sind:

  • als Basis ein Event-PR-Konzept, in enger Abstimmung mit dem Marketing
  • Vereinbarung von Medienpartnerschaften mit wichtigen Schlüsselmedien
  • Vorankündigungen des Events, zum Beispiel per Pressemitteilung
  • Eintragung in Veranstaltungskalender (online und offline)
  • Erstellung begleitender Info-Materialien wie Pressemappen
  • Pressekonferenzen und Pressegespräche, eventuell auch Pre-Events für Multiplikatoren
  • Blogger-Relations und Social-Media-Kommunikation
  • intensive Journalistenbetreuung vor Ort und vorab per Telefon durch ein geschultes Team
  • Bereitstellung eines Pressesprechers, der sämtliche Anfragen beantwortet und Interviews gibt
  • PR-Nachbereitung des Events noch am gleichen Tag
  • Fein ausgesteuertes PPC-Marketing (via Facebook- und Twitter-Ads, Google Ads, Content-Discovery-Networks, Twitter-Ads, XING/Linkedin usw.)

Haben Sie sich schon über die PR für Ihre Veranstaltung Gedanken gemacht? Welche Medien würden sich als Kooperationspartner eignen? Mit welchen Argumenten ließen sich Journalisten und Blogger für einen Besuch gewinnen? Könnte Remarketing die Teilnehmerzahlen steigern? Und sind bereits Budget und Ziele definiert?

Gerne greifen wir Ihre Gedanken dazu auf und beraten Sie persönlich zur besten Vorgehensweise. Je früher Sie einen erfahrenen Partner einbeziehen, desto wirksamer kann die Event-PR erfolgen. Nehmen Sie jetzt einfach Kontakt auf – wir rufen Sie zurück.

Kostenlose Erstberatung unter: 0511 - 923 999 0

Nutzen Sie die Kompetenz, den hohen Anspruch und die langjährige Erfahrung unseres interdisziplinären Teams für Ihren Erfolg!

Mit Aufgesang wählen Sie einen hervorragenden Partner für Ihre Event-PR:

  • 20 Jahre Erfahrung
  • Erfolgreiche PR für unzählige Kongresse, Messen und Festivals
  • Namhafte Referenzen, hohe Kundenzufriedenheit
  • Interdisziplinäres Team aus PR-Beratern, Journalisten, Kommunikationswirten und zertifizierten Online-Marketing-Spezialisten
  • 20.000 Veröffentlichungen in alle Mediengattungen
  • Über 12 Milliarden erzielte Reichweite
  • Arbeit nach dem Best-Practice-Prinzip
  • Vorsprung durch eigene Forschung und den Einsatz von 64 Best-of-Breed-Tools
  • Keine Schubladenlösung, wir engagieren uns individuell für Ihre Ziele!
  • Journalistenbetreuung vor Ort mit eigenem PR-Team und erfahrener Pressesprecherin

Können Sie sich vorstellen, dass eine Zusammenarbeit mit uns auch Ihren Erfolg steigern wird? Dann lassen Sie uns kennenlernen und herausfinden, ob es neben dem Fachlichen auch menschlich passt. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin oder fordern Sie ein Angebot an!

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"Ob Strategie, klassische PR, Texterstellung oder Suchmaschinen-Optimierung – Aufgesang bietet in allen Bereichen hervorragende Unterstützung und hilft dabei, das Ziel nicht aus den Augen zu verlieren."

„Wir sind seit Beginn mit der Zusammenarbeit mit Aufgesang sehr zufrieden. Wir konnten bereits in den ersten Monaten die relevantesten Kennzahlen deutlich verbessern und gleichzeitig das Mediabudget verringern. Das ist mehr als wir erwartet haben.“

"Aufgesang hat uns neue Wege der PR-Arbeit aufgezeigt, die erfolgreich Veröffentlichungen und damit Aufmerksamkeit für reifen.com erzeugt. Nicht nur Optimierungen bei der Aktionsplanung, sondern auch die schnelle Reaktion bei kurzfristigen Ideen überzeugen uns immer wieder. Die intensive, aber zielführende Kommunikation ermöglicht das Eingehen auf uns als Kunden und darüber hinaus das Verstehen des Geschäftsmodells und der Besonderheiten im Reifenhandel. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!"

  • Sabrina Liekefett
  • Presseverantwortliche
  • reifencom GmbH
  • 5.0 von 5 Sternen 1

"Wir arbeiten nun schon über zehn Jahre mit der Fa. Aufgesang zusammen und sind auch heute noch froh darüber, damals diese Entscheidung getroffen zu haben. Ob Image-, Produkt-PR oder strategische Pressearbeit und SEO: Das Team von Aufgesang berät ehrlich und liefert Qualität. Die Resultate stimmen und die Zusammenarbeit macht Spaß!"

„Tue Gutes und rede darüber“ – als einer der großen privaten Pflegeheimbetreiber in Deutschland tun wir täglich Gutes und AUFGESANG hilft uns, dass darüber auch gut gesprochen wird. In unserer langjährigen Zusammenarbeit hat AUFGESANG unsere SEM-Kampagnen optimiert und auf eindrucksvolle Weise gezeigt, wie man Pflegethemen so aufbereiten kann, dass sie für ein breites Publikum interessant werden. Früher als andere hat AUFGESANG verstanden, Synergien aus klassischer PR-Arbeit und SEM/SEO-Techniken zu ziehen und hilft uns damit sowohl bei der Kundenansprache wie auch der Mitarbeitergewinnung."

"Wir sind seit einigen Jahren Kunde bei Aufgesang und haben in dieser Zeit etliche Projekte gemeinsam entwickelt und umgesetzt. Das gesamte Team von Aufgesang hat uns immer wieder mit Professionalität und frischen Ideen begeistert. Wir schätzen an der Zusammenarbeit besonders die zuverlässige Komplettbetreuung sowie die reibungslose Interaktion mit uns. Wir freuen uns auch weiterhin auf eine gute Zusammenarbeit mit dem Team von Aufgesang!"

  • Patricia Nitzke
  • Stellvertr. d. Geschäftsführung
  • ADIGMA GmbH
  • 5.0 von 5 Sternen 1


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Marcus Freye

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