Office-Management und Buchhaltungs-Assistenz (m/w/d)

Girl in a jacket und durchstarten
Girl in a jacket und durchstarten
Lucas im Homeoffice bei einer Konferenzteilnahme
Agenturbar
Jubiläum Alex
Jule beim Arbeiten
Agenturessen
Dart spielen
Abschied Besnike
Foxy

Verstärkung gesucht:

Office-Management und Buchhaltungs-Assistenz (m/w/d)

in Teilzeit (ca. 25-30 Std./Woche)

 

Du bist erfahren in allen Tätigkeiten rund um die vorbereitende Buchhaltung, hast eine Affinität zu Zahlen und IT und liebst organisatorische und administrative Tätigkeiten. Kunden, Dienstleistern, Kolleginnen und Kollegen begegnest du freundlich, service- und teamorientiert. Auch in heißen Phasen behältst du den Überblick und einen kühlen Kopf.

Deine Aufgaben

Office-Management

  • Du übernimmst die Koordination und Abstimmung mit unserem IT-Dienstleister (Bündelung von EDV-Probleme der Mitarbeitenden, Abgleich und interne Kommunikation bei generellen Problemen etc.)
  • Du kümmerst dich um die Ausstattung und Einrichtung von Arbeitsplätzen (Hardware) in der Agentur und im Homeoffice
  • Du hast als Admin unser internes Wiki im Blick
  • Du unterstützt das Team beim Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Du übernimmst die Admin-Aufgaben für unser Projektmanagement-Tool (Nutzerverwaltung) und den Passwortmanager (Passwort- und Nutzerverwaltung)

Buchhaltung:

  • Du bearbeitest die Eingangsrechnungen und bereitest sie für die Buchhaltung vor (Kontierung etc.)
  • Du erstellst unsere Ausgangsrechnungen
  • Du übernimmst das Mahnwesen für die Debitoren
  • Du übernimmst die Abstimmung aller Belange rund um die Buchhaltung
  • Du übernimmst die Verwaltung der Kasse
  • Du arbeitest eng mit dem Controlling zusammen

Dein Profil

  • Du verfügst über mindestens 2 Jahre Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung
  • Du verfügst über solide Excel-Kenntnisse und arbeitest sicher mit dem kompletten Microsoft-Office-Paket
  • Du verfügst über SAP-Grundkenntnisse (wünschenswert)
  • Du verfügst über grundlegende IT-Kenntnisse
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie über Grundkenntnisse in Englisch
  • Du arbeitest sehr präzise, lösungsorientiert und eigenverantwortlich
  • Du bist sehr zuverlässig, koordinationsfähig und hast eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du hast sehr gut entwickelte Soft Skills und kommunikative Fähigkeiten
  • Du bist stets freundlich und hast ein positives Wesen

Das erwartet dich bei uns

  • Wir geben dir eine hohe Eigenverantwortung bei flachen Hierarchien und einer lockeren Arbeitsatmosphäre
  • Wir sind ein großartiges Team, in dem gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung auf allen Ebenen großgeschrieben wird
  • Wir bieten viele tolle Benefits für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Wir geben dir mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Wir veranstalten regelmäßig Teamevents, Bürofeiern etc.
  • Wir bieten dir eine Agentur-Bar mit Kicker, Dartboard und Billardtisch
  • Wir bieten dir Freizeitausgleich für jede Überstunde
  • Wir arbeiten in Büros mit 2-5 Arbeitsplätzen (kein Großraumbüro), wo auch dein Hund willkommen ist
  • Wir bieten die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
  • Wir gehen flexibel auf deine Wünsche zu Arbeitszeiten ein

Wir bieten dir eine sehr verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Agentur mit einem erstklassigen Team und Bestnoten für Mitarbeiterzufriedenheit.

Wenn du genau und strukturiert arbeitest, wenn du ein Organisationstalent bist sowie eine Dienstleistungsmentalität und Verantwortungsbewusstsein mitbringst, dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen.

Bitte sende deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als ein PDF unter Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an Anja Frackenpohl, bewerbung@aufgesang.de.

Über Aufgesang

Die Aufgesang GmbH ist eine im DACH-Raum tätige Agentur für integrierte digitale Kommunikation mit Kernkompetenzen in Public Relations und Content Marketing, sowie strategischer Suchmaschinen-Optimierung (SEO), leistungsstarker Suchmaschinen- (SEA) und Pay-per-Click-Werbung. Unsere interdisziplinären, crossfunktional strukturierten Teams aus insgesamt rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen branchenübergreifend eine Vielzahl von B2B- und B2C-Kunden. Als Agentur für digitale Kommunikation sehen wir heute schon die Trends von morgen und prägen diese mit. Für die hohe Mitarbeiterzufriedenheit und unser starkes Wachstum werden wir vom FOCUS seit 2017 regelmäßig als Top-Arbeitgeber und als Wachstumschampion ausgezeichnet.

Unser Bewerbungsprozess

Nachdem du deine Bewerbung versendet hast, finden wir gemeinsam heraus, ob du zu uns passt. Uns ist es wichtig, dass du bereits im ersten Interview einen Eindruck davon bekommst, was dich bei uns erwartet. Spätestens beim Probearbeitstag lernst du zudem das Team kennen.

Bewerbungsprozess bei Aufgesang

First Impression Remote Interview
Erhalte über Teams einen ersten Eindruck von der Arbeit bei uns in der Agentur.

Interview vor Ort oder Remote
Zeige deinem zukünftigen Head Of im Interview, warum du und deine Skills zu uns passen.

Probearbeitstag bei uns in der Agentur
Lerne das Team und den Aufgabenbereich des Jobs besser kennen.

Feedback-Gespräch und Austausch
Bekomme eine Rückmeldung zu deinen gelösten Aufgaben und gib uns Feedback, wie dir der Tag gefallen hat.

First Impression Remote Interview

Interview vor Ort oder Remote

Probearbeitstag bei uns in der Agentur

Feedback-Gespräch und Austausch

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mich auch bewerben, wenn ich nicht alle Anforderungen erfülle?
Unbedingt! Uns ist es viel wichtiger, dass du die passende Arbeitseinstellung und Motivation mitbringst.
Wie lange dauert es, bis ich eine Rückmeldung zu meiner Bewerbung erhalte?
In den meisten Fällen erhältst du innerhalb von 2 Wochen eine Rückmeldung auf deine Bewerbung. Durch Urlaube oder Krankheit kann es aber auch mal zu Verzögerungen kommen.
Wie kann ich mich auf das Bewerbungsgespräch vorbereiten?
Uns ist es wichtig, einen Eindruck davon zu bekommen, welche Skills du mitbringst und ob deine Persönlichkeit zu unserer Kultur passt. Sei also am besten einfach du selbst!
Was erwartet mich beim Probearbeitstag?
Um dir einen besseren Eindruck davon zu verschaffen, was dich in dem Job erwartet, erhältst du einige Aufgaben, die du über den Tag verteilst bearbeitest und am Ende präsentierst. Zudem hast du die Chance, das Team kennenzulernen.
Kann ich mich auch bewerben, wenn die Stelle aktuell nicht ausgeschrieben ist?
Sende uns gerne deine Initiativbewerbung an bewerbung@aufgesang.de. Wir freuen uns auf dich!

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