Bei der Endbearbeitung von Texten ist Feintuning gefragt.
Mit den folgenden 13 Tipps halten wir hier eine kleine Checkliste bereit, die das Lektorat und Korrektorat erleichtert …
Sprachduktus
Achte darauf, dass der Text den richtigen Ton trifft – sowohl im Hinblick auf das Unternehmen und die Marke als auch im Hinblick auf seinen speziellen Einsatzzweck.
Ansprache
Stell sicher, dass der Text die Zielgruppe auch wirklich erreicht. Hierbei geht es oftmals nur um Nuancen wie die richtige Wortwahl und erläuternde Beschreibungen.
Textfluss
Behalte auch den folgerichtigen Aufbau und inneren Zusammenhang des Textes im Blick – die Logik muss stimmen. Überarbeite Passagen, die Brüche aufweisen.
Grammatik
Die Überprüfung der Grammatik ist eine der zentralen Aufgaben beim Lektorat – hier gilt es, besondere Aufmerksamkeit walten zu lassen. Unter Umständen bietet es sich an, einen Text in einem separaten Durchgang auf grammatische Fehler zu prüfen.
Schreibweisen
In vielen Firmen existieren besondere Schreibregelungen. Als Lektorin oder Lektor solltest du dir diese Vorgaben immer wieder vor Augen führen, um Abweichungen in Texten zu erkennen.
Verständlichkeit
Ein Text sollte verständlich sein – ersetze regionstypische Ausdrücke und Idiome, die ein Hindernis für die Aufnahme des Textinhalts darstellen. Dies gilt insbesondere für Texte, die online zur Verfügung stehen. (Ausgenommen hiervon sind Texte für lokale Zielgruppen).
Faktencheck
Stell sicher, dass alle Informationen im Text korrekt sind – überprüfe Fakten, Zahlenangaben und Eigennamen auf Richtigkeit beziehungsweise die richtige Schreibweise.
Stimmige Bebilderung
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte – beurteile daher die Stimmigkeit der Bilder, die in einem Text Verwendung finden, um Irritationen zu vermeiden.
Bildrechte und Zitate
Vergewissere dich, dass du die auswählten Bilder und Zitate verwenden darfst und dass sie den Anforderungen der Kennzeichnungspflicht genügen.
Linkfunktion
Sind die angegebenen Links richtig – führen sie zur Zielseite? Auch das solltest du checken, damit der Leser zu weiterführenden Informationen gelangt.
Rechtschreibung
Verlasse dich nicht darauf, dass du jeden Fehler entdeckst – nutze ergänzend automatisierte Prozesse wie die Rechtschreibprüfung mit Word.
Wort-Wiederholungen
Die Suchfunktion von Word wiederum bietet sich an, um unschönen Wiederholungen auf die Spur zu kommen. Ersetze diese Wörter durch Synonyme.
Doppelte Leerzeichen
Doppelt gesetzte Leerzeichen verstecken sich in vielen Texten. Mit der Suchfunktion von Word lassen sich diese schnell auffinden und entfernen.
Achte nicht zuletzt auch auf einheitliche Schreibweisen von Wortzusammensetzungen sowie einheitliche Formatierungen und darauf, dass in E-Mail-Adressen keine Umlaute enthalten sind.
TIPP: Es gibt spezielle Tools, mit denen sich Texte prüfen lassen. Das Textanalyse-Tool von Wortliga beispielsweise gibt Hinweise zur Lesbarkeit allgemein, zu überlangen Sätzen und zu vermeidbaren Füllwörtern.
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