Als Agentur für digitale Kommunikation testen wir heute schon die Trends von morgen und prägen diese mit. Wir sind dicht am Mittelstand und vielfältig engagiert, beispielsweise im Vorstand des Marketing-Clubs und als Mitveranstalter des SEAcamps, der deutschen Szeneveranstaltung für Suchmaschinenwerbung. Darüber hinaus wirken verschiedene Experten der Agentur in der Aus- und Weiterbildung, beispielsweise als Dozenten an der Norddeutschen Akademie für Marketing.

 

Zum Ausbau unseres Kernteams am Standort Hannover suchen wir

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Teamassistenz (m/w) in Teilzeit

 

Du bist ein Allround-Talent, liebst organisatorische und administrative Tätigkeiten und arbeitest Dich schnell und gerne in neue Themenbereiche ein. Kunden, Dienstleistern und Kollegen begegnest Du freundlich, service- und teamorientiert. Auch in heißen Phasen behältst Du den Überblick und einen kühlen Kopf und unterstützt unser Team in den täglichen Aufgaben. Dein Organisationstalent hält uns den Rücken frei.

 

DEINE AUFGABEN IM DETAIL

  • Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
  • Interner Helpdesk für organisatorische Anliegen
  • Übernahme der Telefonzentrale (Entgegennahme von Anrufen und Anliegen)
  • Bearbeitung der täglichen Post
  • Planung und Beschaffung von Büromaterialien; Kommunikation mit externen Dienstleistern (insbesondere IT, Hausmeister, Reinigungsfirma etc.)
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Buchung von Bahntickets, Hotels, Mietwagen etc.
  • Unterstützung in der Personal-Sachbearbeitung (u. a. Urlaubsverwaltung)
  • Versand von Pressemitteilungen über unsere PR-Software
  • Koordination und Organisation von Team-Events und interner Veranstaltungen (u. a. regelmäßige Agentur-Mittagessen und -Ausflüge)
  • Operative Unterstützung bei der Pflege unseres Agentur-Wikis und unserer Agentur-Website (Einpflegen von Texten und Bildern ins CMS)

 

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä.
  • Erfahrung im Backoffice-Management und/oder Sekretariatsumfeld
  • Agenturerfahrung wäre ideal, aber nicht zwingend nötig
  • Sicheres Arbeiten mit dem kompletten Microsoft-Office-Paket und ein solides IT-Allgemeinwissen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit
  • Gut entwickelte Soft Skills und kommunikative Fähigkeiten
  • Freundliches und positives Wesen
  • Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert

 

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

  • Vielfältige Aufgaben in einem innovativen Arbeitsumfeld
  • Hohe Eigenverantwortung
  • Flache Hierarchien und eine entspannte Arbeitsatmosphäre
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Büros mit 2 bis 4 Arbeitsplätzen (kein Großraumbüro)
  • Regelmäßige Unternehmungen, Events und gemeinsame Mittagessen
  • Frisches Obst, Billardtisch und Kicker im Haus

 

WIR BELOHNEN DIE MOTIVATION UND TOP-LEISTUNGEN, DIE ALLE BEI UNS BRINGEN, MIT

  • Freizeitausgleich für Überstunden
  • Jährlichem Urlaubsanspruch von mindestens 30 Tagen
  • Flexiblen Arbeitszeiten

Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Agentur mit Bestnoten für Mitarbeiterzufriedenheit. Wenn Du ein echtes Organisationstalent bist und gerne eigenverantwortlich arbeitest, möchten wir Dich unbedingt kennenlernen.

Schicke Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen komplett in einer Datei (z. B. als PDF) per E-Mail an Ulf-Hendrik Schrader, bewerbung@aufgesang.de. Teile uns darin bitte auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellungen mit und wie viele Tage/Stunden pro Woche Du uns zur Verfügung stehen könntest.