Als Agentur für digitale Kommunikation testen wir heute schon die Trends von morgen und prägen diese mit. Wir sind dicht am Mittelstand und vielfältig engagiert, beispielsweise im Vorstand des Marketing-Clubs und als Mitveranstalter des SEAcamps, der deutschen Szeneveranstaltung für Suchmaschinenwerbung. Darüber hinaus wirken verschiedene Experten der Agentur in der Aus- und Weiterbildung, beispielsweise als Dozenten an der Norddeutschen Akademie für Marketing.

 

Zum Ausbau unseres Kernteams am Standort Hannover suchen wir

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w) in Voll- oder Teilzeit

 

Als erfahrene(r) Management-Assistent(in) bringen Sie neben fundierten kaufmännischen Kenntnissen bereits einige Jahre an Praxiserfahrung im Backoffice- und/oder Personal-Management mit. Sie unterstützen unseren Geschäftsführer beim Organisieren und Bearbeiten der täglichen Aufgaben, korrespondieren mit Geschäftspartnern, verantworten das komplette Personalmanagement, erstellen kaufmännische Auswertungen und koordinieren interne Projekte.

 

IHRE AUFGABEN IM DETAIL

  • Verwalten der Termine und Kontakte des Geschäftsführers
  • Unterstützung des Geschäftsführers in der täglichen Korrespondenz (intern und extern)
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung, Begleiten und Protokollieren von Meetings, Mitarbeiter- und Feedbackgesprächen
  • Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Selbständiges Management und Koordination von Projekten der Geschäftsführung
  • Personal-, Recruiting- und Bewerbermanagement
  • Dokumentation und Optimierung von Workflows und Prozessen
  • Pflege und Weiterentwicklung des Agentur-Wikis
  • Erstellen von kaufmännischen Kalkulationen und Analysen
  • Koordinieren und Erstellen der Forecasts
  • Anleitung von Praktikanten und Trainees

 

IHR PROFIL

  • Mehrjährige Erfahrung im Backoffice- und/oder Personal-Management
  • Agenturerfahrung wäre wünschenswert
  • Eine sehr gut abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum (Europa-)Sekretär(in) mit kaufmännischer Zusatzqualifikation
  • Studium der Betriebswirtschaft wünschenswert
  • Sicheres Arbeiten mit dem kompletten Microsoft-Office-Paket, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Hohe Leistungsmotivation und großes Verantwortungsbewusstsein
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Starke analytische Fähigkeiten und strategisches Denkvermögen
  • Selbstständiges, proaktives sowie lösungsorientiertes Arbeiten
  • Zuverlässigkeit und genaue Arbeitsweise
  • Sehr gutes Zeitmanagement
  • Souveränes Auftreten
  • Freundliches und positives Wesen
  • Sehr gut entwickelte Soft Skills und kommunikative Fähigkeiten
  • Erfahrung im Projektmanagement

 

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

  • Anspruchsvolle und spannende Projekte und interessante Aufgaben in einem innovativen Arbeitsumfeld
  • Hohe Eigenverantwortung
  • Flache Hierarchien und eine entspannte Arbeitsatmosphäre
  • Einbeziehung in Agenturentscheidungen
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, Schulungen und Konferenzbesuche
  • Büros mit 2 bis 4 Arbeitsplätzen (kein Großraumbüro)
  • Regelmäßige Unternehmungen, Events und gemeinsame Mittagessen
  • Frisches Obst, Billardtisch und Kicker im Haus

 

WIR BELOHNEN DIE MOTIVATION UND TOP-LEISTUNGEN, DIE ALLE BEI UNS BRINGEN, MIT

  • Freizeitausgleich für Überstunden
  • Jährlichem Urlaubsanspruch von mindestens 30 Tagen
  • Flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Agentur mit Bestnoten für Mitarbeiterzufriedenheit. Wenn Sie proaktiv und initiativ sind, gerne mitdenken, zielorientiert arbeiten und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, möchten wir Sie unbedingt kennenlernen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen komplett in einer Datei (z. B. als PDF) per E-Mail an Annette Reus, bewerbung@aufgesang.de. Teilen Sie uns darin bitte auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen mit.