Vertriebsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Girl in a jacket und durchstarten
Girl in a jacket und durchstarten

mindestens 30 Tage Urlaub

Remote-Arbeit möglich

Kinder-Betreuungszuschuss

Flexible
Arbeitszeiten

Lucas im Homeoffice bei einer Konferenzteilnahme
Agenturbar
Jubiläum Alex
Jule beim Arbeiten
Agenturessen
Dart spielen
Abschied Besnike
Foxy

Zur Erweiterung unseres erstklassigen Teams in Hannover suchen wir ab sofort eine

Vertriebsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Du liebst die Kommunikation mit Kundinnen und Kunden und Interessentinnen und Interessenten. Du begegnest ihnen und deinen Kolleginnen und Kollegen freundlich, service- und teamorientiert. Auch in heißen Phasen behältst du den Überblick und einen kühlen Kopf.

Deine Aufgaben im Detail

  • Anfragenmanagement und das Nachhalten von Angeboten
  • Erstkontakt mit Interessentinnen und Interessenten
  • Koordinierung von Beratungsterminen
  • Angebotsnachverfolgung, Datenpflege etc.
  • Zeitanteilige Übernahme der Telefonzentrale (Entgegennahme von Anrufen und Anliegen)
  • Vertretung des Office-Managements:
    • Bearbeitung der täglichen Post
    • Planung und Beschaffung von Büromaterialien
    • Kommunikation mit externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern (Hausmeister, Reinigungsfirma etc.)
    • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
    • Buchung von Bahntickets, Hotels, Mietwagen etc.
    • Koordination und Organisation von Workshops und interner Veranstaltungen (z.B. regelmäßige Agentur-Mittagessen)

Dein Profil

  • Erfahrung im Vertrieb und Backoffice-Management
  • Agenturerfahrung wäre ideal, ist aber nicht zwingend nötig
  • Sicheres Arbeiten mit dem kompletten Microsoft-Office-Paket und ein solides IT-Allgemeinwissen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und Koordinationsfähigkeit
  • Gut entwickelte Soft Skills und kommunikative Fähigkeiten
  • Freundliches und positives Wesen

Das erwartet dich bei uns

  • Hohe Eigenverantwortung, flache Hierarchien und eine lockere Arbeitsatmosphäre
  • Tolle Kolleginnen und Kollegen
  • Regelmäßige Unternehmungen, gemeinsame Mittagessen und viel Spaß
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine eigene Agentur-Bar mit Kicker, Dartboard und Billardtisch
  • Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr

Wir bieten dir eine sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Agentur mit einem erstklassigen Team und Bestnoten für Mitarbeiterzufriedenheit.

Wenn du initiativ und strukturiert bist, wenn du Kommunikationsfreude, Diplomatie und eine Dienstleistungsmentalität mitbringst und auch Verantwortung übernehmen kannst, dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen.

Bitte sende deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF unter Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins und deinen Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Anja Frackenpohl, bewerbung@aufgesang.de.

Über Aufgesang

Die Aufgesang GmbH ist eine im DACH-Raum tätige Agentur für integrierte digitale Kommunikation mit Kernkompetenzen in Public Relations und Content Marketing, sowie strategischer Suchmaschinen-Optimierung (SEO), leistungsstarker Suchmaschinen- (SEA) und Pay-per-Click-Werbung. Unsere interdisziplinären, crossfunktional strukturierten Teams aus insgesamt rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen branchenübergreifend eine Vielzahl von B2B- und B2C-Kunden. Als Agentur für digitale Kommunikation sehen wir heute schon die Trends von morgen und prägen diese mit. Für die hohe Mitarbeiterzufriedenheit und unser starkes Wachstum wurden wir vom FOCUS 2017 als Top-Arbeitgeber und 2020 als Wachstumschampion ausgezeichnet.

Unser Bewerbungsprozess

Nachdem du deine Bewerbung versendet hast, finden wir gemeinsam heraus, ob du zu uns passt. Uns ist es wichtig, dass du bereits im ersten Interview einen Eindruck davon bekommst, was dich bei uns erwartet. Spätestens beim Probearbeitstag lernst du zudem das Team kennen.

Aufgrund von COVID-19 kann es im Bewerbungsprozess aktuell jedoch zu Abweichungen kommen. Von dem klassischen Prozess sind die Praktika-Stellen ausgeschlossen.

Bewerbungsprozess bei Aufgesang

First Impression Remote Interview
Erhalte über Teams einen ersten Eindruck von der Arbeit bei uns in der Agentur.

Interview vor Ort oder Remote
Zeige deinem zukünftigen Head Of im Interview, warum du und deine Skills zu uns passen.

Probearbeitstag bei uns in der Agentur
Lerne das Team und den Aufgabenbereich des Jobs besser kennen.

Feedback-Gespräch und Austausch
Bekomme eine Rückmeldung zu deinen gelösten Aufgaben und gib uns Feedback, wie dir der Tag gefallen hat.

First Impression Remote Interview

Interview vor Ort oder Remote

Probearbeitstag bei uns in der Agentur

Feedback-Gespräch und Austausch

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mich auch bewerben, wenn ich nicht alle Anforderungen erfülle?
Unbedingt! Uns ist es viel wichtiger, dass du die passende Arbeitseinstellung und Motivation mitbringst.
Wie lange dauert es, bis ich eine Rückmeldung zu meiner Bewerbung erhalte?
In den meisten Fällen erhältst du innerhalb von 2 Wochen eine Rückmeldung auf deine Bewerbung. Durch Urlaube oder Krankheit kann es aber auch mal zu Verzögerungen kommen.
Wie kann ich mich auf das Bewerbungsgespräch vorbereiten?
Uns ist es wichtig, einen Eindruck davon zu bekommen, welche Skills du mitbringst und ob deine Persönlichkeit zu unserer Kultur passt. Sei also am besten einfach du selbst!
Was erwartet mich beim Probearbeitstag?
Um dir einen besseren Eindruck davon zu verschaffen, was dich in dem Job erwartet, erhältst du einige Aufgaben, die du über den Tag verteilst bearbeitest und am Ende präsentierst. Zudem hast du die Chance, das Team kennenzulernen.
Kann ich mich auch bewerben, wenn die Stelle aktuell nicht ausgeschrieben ist?
Sende uns gerne deine Initiativbewerbung an bewerbung@aufgesang.de. Wir freuen uns auf dich!

Hier geht es zu unseren Reviews als Arbeitgeber

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