Zur Erweiterung unseres erstklassigen Teams in Hannover suchen wir zum 1. August 2021 eine

Vertriebsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

 

Du liebst die Kommunikation mit Kunden und Interessenten. Du begegnest ihnen und deinen Kollegen freundlich, service- und teamorientiert. Auch in heißen Phasen behältst du den Überblick und einen kühlen Kopf.

 

DEINE AUFGABEN IM DETAIL

  • Anfragenmanagement und das Nachhalten von Angeboten
  • Erstkontakt mit Interessentinnen und Interessenten
  • Koordinierung von Beratungsterminen
  • Angebotsnachverfolgung, Datenpflege etc.
  • Zeitanteilige Übernahme der Telefonzentrale (Entgegennahme von Anrufen und Anliegen)
  • Vertretung des Office-Managements
    • Bearbeitung der täglichen Post
    • Planung und Beschaffung von Büromaterialien
    • Kommunikation mit externen Dienstleistern (Hausmeister, Reinigungsfirma etc.)
    • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
    • Buchung von Bahntickets, Hotels, Mietwagen etc.
    • Koordination und Organisation von Workshops und interner Veranstaltungen
      (z.B. regelmäßige Agentur-Mittagessen)

 

DEIN PROFIL

  • Erfahrung im Vertrieb und Backoffice-Management
  • Agenturerfahrung wäre ideal, aber nicht zwingend nötig
  • Sicheres Arbeiten mit dem kompletten Microsoft-Office-Paket und ein solides IT-Allgemeinwissen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und Koordinationsfähigkeit
  • Gut entwickelte Soft Skills und kommunikative Fähigkeiten
  • Freundliches und positives Wesen

 

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

  • Hohe Eigenverantwortung, flache Hierarchien und eine lockere Arbeitsatmosphäre
  • Tolle Kolleginnen und Kollegen
  • Regelmäßige Unternehmungen, gemeinsame Mittagessen und viel Spaß
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine eigene Agentur-Bar mit Kicker, Dartboard und Billardtisch
  • Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr

 

Wir bieten dir eine sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Agentur mit einem erstklassigen Team und Bestnoten für Mitarbeiterzufriedenheit.

Wenn du initiativ und strukturiert bist, wenn du Kommunikationsfreude, Diplomatie und eine Dienstleistungsmentalität mitbringst und auch Verantwortung übernehmen kannst, dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen.

Bitte sende deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF unter Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins und deinen Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Anja Frackenpohl, bewerbung@aufgesang.de.