Zur Erweiterung unseres erstklassigen Teams in Hannover suchen wir

zum 01.08.2021 eine*n

 

Office-Manager*in in Voll- oder Teilzeit

 

Du bist ein Allround-Talent, liebst organisatorische und administrative Tätigkeiten. Kunden, Dienstleistern und Kollegen begegnest du freundlich, service- und teamorientiert. Auch in heißen Phasen behältst du den Überblick und einen kühlen Kopf und unterstützt unser Team bei den täglichen Aufgaben. Dein Organisationstalent hält uns den Rücken frei.

 

DEINE AUFGABEN IM DETAIL

  • Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
  • Übernahme der Telefonzentrale (Entgegennahme von Anrufen und Anliegen)
  • Bearbeitung der täglichen Post
  • Planung und Beschaffung von Büromaterialien und Ausstattungen wie Möbel und Bürotechnik
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern (Hausmeister, Reinigungsfirma etc.)
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Buchung von Bahntickets, Hotels, Mietwagen etc.
  • Unterstützung in der Personal-Sachbearbeitung (u. a. Urlaubsverwaltung)
  • Urlaubsvertretung der Vertriebsassistenz (Erstkontakt mit Interessentinnen und Interessenten, Koordinierung von Beratungsterminen, Angebotsnachverfolgung, Datenpflege etc.)
  • Koordination und Organisation von Workshops und interner Veranstaltungen
    (z.B. regelmäßige Agentur-Mittagessen)
  • Operative Unterstützung bei der Pflege unseres Agentur-Wikis

 

DEIN PROFIL

  • Erfahrung im Vertrieb und Backoffice-Management wünschenswert
  • Agenturerfahrung wäre ideal, aber nicht zwingend nötig
  • Sicheres Arbeiten mit dem kompletten Microsoft-Office-Paket und ein solides IT-Allgemeinwissen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und Koordinationsfähigkeit
  • Gut entwickelte Soft Skills und kommunikative Fähigkeiten
  • Freundliches und positives Wesen

 

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

  • Hohe Eigenverantwortung, flache Hierarchien und eine lockere Arbeitsatmosphäre
  • Tolle Kolleginnen und Kollegen
  • Regelmäßige Unternehmungen, gemeinsame Mittagessen und viel Spaß
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine eigene Agentur-Bar mit Kicker, Dartboard und Billardtisch
  • Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr

Wir bieten dir eine sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Agentur mit einem erstklassigen Team und Bestnoten für Mitarbeiterzufriedenheit.

Wenn du initiativ und strukturiert bist, wenn du Kommunikationsfreude, Diplomatie und eine Dienstleistungsmentalität mitbringst und auch Verantwortung übernehmen kannst, dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen.

Bitte sende deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als ein PDF unter Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Anja Frackenpohl, bewerbung@aufgesang.de.